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영상정보처리기 운영방침

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국제사이버대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하여 영상정보처리기기와 관련하나 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 영상정보처리기기 운영관리방침을 두고 있습니다.
국제사이버대학교는 영상정보처리기기 운영관리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2012년 6월 22일부터 시행됩니다.

제1조(설치 근거 및 설치 목적)

  • 국제사이버대학교는「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치•운영합니다.
  •    - 학생 및 교직원의 안전을 위한 안전사고 및 범죄예방
  •    - 본 대학 건물 전체의 시설안전 및 화재예방

제2조(개인영상정보의 보호원칙)

  • 국제사이버대학교는 영상정보처리기기의 설치목적에 부합하는 필요 최소한의 범위 안에서 개인영상정보를 수집하고, 이와 같은 설치목적을 정보주체가 명확히 인식할 수 있도록 하며, 개인영상정보를 그 목적 이외의 용도로 활용하지 아니합니다. 국제사이버대학교는 개인영상정보를 안전하게 관리하며, 개인영상정보의 처리에 관한 사항을 공개하고, 개인영상정보에 대한 정보주체의 권리를 보장합니다.

제3조(설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위)

  • 국제사이버대학교는 CCTV를 아래와 같이 설치•운영하고 있습니다.
    1. 1. 자동으로 수집 및 저장되는 정보
    2. 2. 설치 위치 : 국제사이버대학교 내 4대 및 국제사이버대학교 외 4대
    3. 3. 촬영 범위 : 국제사이버대학교 내 동선 4대, 국제사이버대학교 외곽 4대

제4조(관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람)

  • 국제사이버대학교는 정보주체의 영상정보를 보호하기 위하여 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람을 아래와 같이 운영하고 있습니다.
  1. 1. 국제사이버대학교는 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 개인영상정보 관리책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.
    개인영상정보 관리책임자
    개인영상정보 관리책임자
    (개인정보보호책임자)     		개인영상정보 관리담당자
    (개인정보보호관리자(기획))
    국제사이버대학교
    교무처 / 처장 / 조상윤
    전화번호 : 031)229-6264
    이 메 일 : p-sycho@gjcu.ac.kr    		 국제사이버대학교
    기획지원처 / 팀장 / 이명섭
    전화번호 : 031-229-6221
    이 메 일 : mslee@gjcu.ac.kr
  2. 2. 국제사이버대학교는 정보주체가 영상정보처리기기 설치•운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 다음과 같이 안내판을 설치•운영하고 있습니다.
    • 가. 설치목적 및 장소
    • 나. 촬영범위 및 시간
    • 다. 개인영상정보 관리담당자의 성명 또는 연락처
      개인영상정보 관리담당자의 성명 또는 연락처
      CCTV 안내판
      목적 시설관리, 범죄 및 화재예방
      촬영시간 24시간 촬영 / 녹화
      촬영장소 및 범위 국제사이버대학교 건물 내/외부
      관리담당자 기획처 031-229-6221
    • 라. 안내판은 촬영 범위 내에서 정보주체가 알아보기 쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치되어 있으며, 이 범위 내에서 영상정보처리기기 운영자가 안내판의 크기, 설치위치 등을 자율적으로 정할 수 있습니다.
    • 마. 국제사이버대학교는 다수의 영상정보기기가 설치되어 있어 국제사이버대학교 전체가 영상정보기기 설치 지역임을 명시하여 안내판을 출입구에 부착하였습니다.
    • 바. 국가중요시설, 보안목표시설 등 안내판의 설치로 인해 보안취약점 노출이 우려되는 곳에는 안내판을 설치하지 않을 수 있으며, 개인 정보침해 위험이 적거나 안내판 설치가 어려운 경우는 국제사이버대학교 홈페이지에 관련시설을 게재하겠습니다.

제5조(영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법)

  • 영상정보의 촬영시간, 보존기간, 보관 장소 및 처리방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 영상정보의 촬영시간 : 24시간
    2. 2. 영상정보의 보관기간 : 30일
    3. 3. 영상정보의 보관 장소 : 5층 통신실
    4. 4. 영상정보의 처리방법 : 30일 경과 후 자동 삭제

제6조(영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소)

  • 국제사이버대학교는 영상정보처리기기에 의하여 전송 되는 화상정보가 실제로 열람•재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하였으며, 아래와 같이 접근 권한이 부여된 자 외에는 열람•재생 할 수 없도록 운영하고 있습니다. 단, 열람•재생의 필요가 있을 경우 개인영상정보 관리책임자의 승인을 받은 후 열람•재생할 수 있도록 하였습니다.
  1. 1. 개인영상정보 관리책임자
  2. 2. 개인영상정보 관리담당자
  3. 3. 개인영상정보 관리책임자의 승인을 받은 자

제7조(정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)

  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치는 다음과 같습니다.
    1. 1. 정보주체는 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 국제사이버대학교 개인영상정보 관리담당자에게 요구할 수 있습니다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한 합니다.
    2. 2. 정보주체는 국제사이버대학교가 처리하는 자신의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인을 국제사이버대학교에 요구(청구)할 수 있습니다.
      ※ 별지 서식 제1호 : 개인영상정보 열람•존재확인 청구서(다운로드)
    3. 3. 정보주체의 열람 및 존재확인을 요구할 때 국제사이버대학교는 지체 없이 필요한 조치를 취하며, 이 때 열람 및 존재확인 요구를 한 정보주체는 신분을 확인 할 수 있는 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등의 신분증명서를 제출하여야 합니다.
    4. 4. 아래와 같은 경우 개인영상정보 관리책임자는 정보주체의 개인영상정보 열람 및 존재확인 요구를 거부할 수 있으며, 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.
      가. 범죄수사ㆍ공소유지ㆍ재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      나. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
      다. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
    5. 5. 정보주체는 국제사이버대학교에 정보주체 자신의 개인영상 정보에 대한 파기를 요구할 수 있습니다.
      단, 정보주체가 보존을 요구하였던 개인영상 정보에 대하여만 파기를 요구할 수 있습니다.

제8조(영상정보 보호를 위한 기술적•관리적 및 물리적 조치)

  • 국제사이버대학교는 다음과 같은 영상정보 보호를 위한 기술적•관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 영상정보처리기기에 의하여 수집•처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
    • 2. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람•재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람•재생을 통제하고 있습니다.
    • 3. 국제사이버대학교는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
    • 4. 국제사이버대학교는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송•수신하는 경우 영상정보가 분실•도난•누출•변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
    • 5. 국제사이버대학교는 개인영상정보의 위•변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.

제9조(영상정보의 관리)

  1. 1. 정보주체의 동의 또는 법령의 규정 등에 의하여 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 아래와 같은 사항을 「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 이를 관리합니다.
    • 가. 개인영상정보 파일의 명칭
    • 나. 이용하거나 제공받은 자의 명칭
    • 다. 이용 또는 제공의 목적
    • 라. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
    • 마. 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
    • 바. 이용 또는 제공의 형태
  2. 2. 개인영상정보를 파기하는 경우에는 아래와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
    • 가. 파기하는 개인영상정보 항목
    • 나. 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
    • 다. 개인영상정보 파기 담당자

제10조(보관 및 파기)

  1. 1. 국제사이버대학교는 수집한 개인영상정보를 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 지체 없이 파기하고 있습니다.
  2. 2. 개인영상정보의 파기 방법은 아래와 같습니다.
    • 가. 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
    • 나. 전자기적 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제

제11조(영상정보처리기기 운영•관리 방침의 변경에 관한 사항)

  • 국제사이버대학교의 영상정보처리기기 운영•관리 방침은 국제사이버대학교 홈페이지에 항상 게시하며, 현 영상정보처리기기 운영•관리 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
    1. 1. 공고일자 : 2012. 06. 15
    2. 2. 시행일자 : 2012. 06. 22